Politique de confidentialité des données personnelles

Préambule

Le Site www.le-family-office.fr/ (ci-après dénommé « le Site ») est exploité par la société LFO Studio (ci-après « l’Editeur »), Société par actions simplifiée unipersonnelle, au capital social de 1000 €, inscrite au Répertoire des Entreprises et des Etablissements sous le numéro SIREN 924881444, dont le siège social est 229 rue Saint Honoré, 75001 PARIS.

L’accès au Site et à ses fonctionnalités nécessite la collecte et le traitement des données à caractère personnel des Utilisateurs (toute personne utilisant notre Site et ayant accès à son contenu et à la newsletter).

La Politique de protection des données du Site a pour objectif d’informer les Utilisateurs du Site de la façon dont leurs données personnelles sont traitées et des engagements et mesures prises par l’Éditeur afin de veiller au respect des données à caractère personnel des Utilisateurs du Site.

Elle a été établie conformément aux dispositions de :

– La Loi Informatique et Liberté du 6 janvier 1978 ; – Du Règlement Européen sur les Données Personnelles (dit « R.G.P.D. ») du 23 mai 2018 ;
– La Loi de transposition du Règlement Européen sur la Protection des Données Personnelles (R.G.P.D.) du 20 juin 2018.

La version actuellement publiée sur le Site est la version en vigueur de cette politique. L’Éditeur se réserve le droit de la modifier à tout instant afin de se conformer aux obligations légales en vigueur.

En navigant sur notre Site, l’Utilisateur reconnaît avoir lu, compris et accepté la présente politique de protection des données. Toute question relative à cette politique peut être formulée à l’adresse postale susmentionnée ou par mail en réponse au message de bienvenue à la suite de votre inscription sur cette page.

Les pratiques spécifiques décrites dans cette déclaration de politique de confidentialité ne concernent que le site internet https://www.le-family-office.fr/. Des liens externes d’autres entités liées à l’entreprise LFO Studio peuvent être présents sur notre site, à des fins éditoriales, de partenariat, de publicité. Nous attirons votre attention sur le fait que nous ne sommes pas responsables de la politique de confidentialité des sites tiers. 

Le responsable de traitement 

L’ensemble des données personnelles sont collectées sur notre site par l’Editeur, en sa qualité de responsable de traitement.

Les données collectées

Les “données personnelles” désignent l’ensemble des données que nous sommes susceptibles d’enregistrer par le biais de nos divers formulaires et qui peuvent permettre de vous identifier directement ou indirectement. 

La consultation du Site ne nécessite pas d’inscription ni d’identification préalable. Elle peut s’effectuer sans que vous ne communiquiez de données nominatives vous concernant (nom, prénom, adresse, etc). Nous ne procédons à aucun enregistrement de données nominatives pour la simple consultation du Site.

Lorsque vous remplissez l’un de nos formulaires, les données suivantes peuvent être collectées et/ou enregistrées : prénom, nom, civilité, fonction, adresse postale professionnelle et/ou personnelle, adresse email professionnelle et/ou personnelle, numéro de téléphone professionnel et/ou personnel, date de naissance.

Le caractère obligatoire des données vous est signalé lors de la collecte par un astérisque. 

En fournissant ses données, l’Utilisateur consent donc à la collecte et au traitement des données personnelles renseignées, par l’Éditeur aux finalités exclusives telles que détaillées dans l’article 2 de la Politique. Ce consentement, ainsi que d’autres motifs, servent de base légale au traitement des données collectées.

  • Les finalités des traitements

La collecte des données personnelles se fait pour les finalités de traitement suivantes :

  • de traiter et répondre aux demandes de l’Utilisateur ;
  • d’envoyer la newsletter ;
  • mettre à disposition des Utilisateurs des informations à propos des podcasts ou de tout autre contenu ;
  • publier, divulguer et utiliser les informations agrégées (informations relatives à tous nos Utilisateurs ou à des groupes ou catégories spécifiques d’Utilisateurs que nous combinons de manière à ce qu’un Utilisateur individuel ne puisse plus être identifié ou mentionné) et les informations non personnelles à des fins d’analyse du secteur et du marché, de profilage démographique, à des fins promotionnelles et publicitaires et à d’autres fins commerciales.

Les données des Utilisateurs ne seront pas traitées à d’autres finalités.

Sous-traitants

Les données collectées et traitées par LFO Studio pour les finalités susvisées sont transmises aux tiers auxquels LFO Studio confie des prestations de services, étant entendu que ces prestataires sont contractuellement tenus de protéger les données à caractère personnel qui leur sont transmises dans ce cadre.

Enfin, certaines données collectées sont susceptibles d’être échangées avec des plateformes et réseaux sociaux en cas d’utilisation des boutons sociaux. Nous vous invitions à consulter leurs propres politiques de protection des données personnelles :

Transfert en dehors de l’UE

Votre adresse mail est susceptible d’être transférée par l’Editeur à des sous-traitant situés en dehors de l’Union européenne dans le cadre de l’utilisation par celle-ci d’outils d’envoi de newsletters. Ces transferts sont encadrés par des clauses contractuelles types. 

La durée de conservation des données personnelles

Les données traitées à des fins de communication de la newsletter et de l’accès aux podcasts sont conservées tant que vous êtes inscrit à la newsletter et pendant une durée de trois années à compter du dernier contact.

Pour les données pouvant permettre la constatation, la défense ou l’exercice de droit en justice, elles peuvent être conservées pendant une durée maximale de 5 ans à compter de leur collecte ou du dernier contact émanant du prospect (cela en application du délai de prescription de droit commun).

Les données nécessaires au respect d’une obligation légale sont conservées de façon à permettre à LFO Studio de se conformer aux dispositions en vigueur ainsi que de prouver cette conformité.

 Accès aux données

Les données collectées via le Site sont destinées exclusivement aux destinataires suivants.

1) Hébergement du Site

Le Site est hébergé par la SAS O2SWITCH, Che des Pardiaux, 63000 Clermont Ferrand, https://www.o2switch.fr/.

L’hébergeur a accès aux données dans la limite de ses attributions respectives, pour l’hébergement du Site. Il dispose d’un accès limité aux données des Utilisateurs, dans le cadre de l’exécution de ces prestations et a une obligation contractuelle de les utiliser en conformité avec les dispositions de la réglementation applicable en matière protection des données à caractère personnel.

Pour en savoir plus, consultez la politique de confidentialité d’O2SWITCH.

2) Prestataires tiers

Le Site et l’Éditeur s’appuient sur certains services tiers pour assurer certaines fonctionnalités. Ces derniers disposent d’un accès limité aux données des Utilisateurs, dans le cadre de l’exécution de ces prestations et ont une obligation contractuelle de les utiliser en conformité avec les dispositions de la réglementation applicable en matière de protection des données à caractère personnel.

3) Obligations légales

Vos données pourront être divulguées en application d’une loi, d’un règlement ou en vertu d’une décision d’une autorité réglementaire ou judiciaire compétente.

Protection des données

L’Éditeur a pris toutes les précautions utiles et nécessaires, au regard de l’état de l’art en la matière, pour protéger vos informations dans un environnement sécurisé en vue d’éviter toute destruction, perte, altération, diffusion ou accès non autorisé. Quels que soient les efforts fournis, aucune méthode de transmission sur Internet et aucune méthode de stockage électronique n’est complètement sûre. Nous ne pouvons en conséquence pas garantir une sécurité absolue. Si nous prenions connaissance d’une brèche de la sécurité, nous avertirions les utilisateurs concernés afin qu’ils puissent prendre les mesures appropriées. Nos procédures de notification d’incident tiennent compte de nos obligations légales, qu’elles se situent au niveau national ou européen.

L’Éditeur n’exerce aucune revente ni externalisation des données des Utilisateurs.

Vos droits  

Le consentement initial donné par vous-même pour la collecte et le traitement des données personnelles peut être révoqué à tout moment.

Conformément au RGPD et à la loi « Informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée en 2018, vous pouvez exercer, dans les conditions et limites prévues par cette Réglementation, les droits suivants sur les données à caractère personnel vous concernant :

– droit d’accès : vous pouvez demander la communication, mise à jour, modification ou suppression de vos données à caractère personnel ;

– droit de rectification : vous pouvez demander la rectification des informations inexactes concernant vos données à caractère personnel ;

– droit d’opposition : vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données, pour des raisons tenant à votre situation particulière ; 

– droit à l’effacement (ou droit à l’oubli) : vous pouvez demander l’effacement des données à caractère personnel pour les motifs énoncés dans la Réglementation Applicable ;

– droit de limitation du traitement : vous pouvez demander la limitation d’un traitement pour les motifs énoncés dans la Réglementation Applicable.

Vous pouvez consulter le site www.cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits.

Si vous souhaitez exercer vos droits, il convient d’adresser la demande par courriel en répondant au message de bienvenue à la suite de votre inscription sur cette page, accompagnée d’une preuve de votre identité.

Nous nous efforçons de répondre à ces requêtes dans des délais raisonnables.

Il est possible, dans certains cas, que l’Editeur ne réponde pas favorablement à votre demande. Si la situation se présente, il vous communiquera la ou les raisons de ce refus.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente (la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), https://www.cnil.fr, en France).

Si vous ne souhaitez plus recevoir la newsletter, nous vous invitons à cocher la case « Je ne souhaite plus recevoir la newsletter de Le Family Office » en utilisant le lien de désinscription fourni avec tout envoi de la newsletter.

Modification de la Politique de confidentialité

La politique de confidentialité pourra être modifiée, notamment pour accompagner la création de nouveaux services. 

Nous vous conseillons de vérifier cette page régulièrement afin de rester informé, en temps réel, de nos procédures et règles relatives à vos données personnelles. Les règles applicables sont celles de la version en vigueur au jour de notre utilisation de vos données personnelles.

 Acceptation par l’Utilisateur de la politique de confidentialité

En naviguant sur le Site, l’Utilisateur atteste avoir lu et compris la présente politique de confidentialité et en accepte les conditions, en ce qui concerne plus particulièrement la collecte et le traitement de ses données à caractère personnel.

DATE DE LA PRÉSENTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ: 5/7/2024